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12月9日,蒙西集團(tuán)公司、蒙西水泥集團(tuán)在呼和浩特蒙西文化廣場(chǎng)25樓會(huì)議室召開(kāi)全體員工大會(huì),公布了集團(tuán)公司黨委關(guān)于整合內(nèi)部資源提高工作效率的實(shí)施方案。集團(tuán)公司黨委書(shū)記、董事長(zhǎng)、總裁劉埃林出席會(huì)議并作重要講話,要求全員充分認(rèn)識(shí)本次內(nèi)部資源整合的重要意義,準(zhǔn)確理解本次整合的核心要義,以改革為先導(dǎo),著力推動(dòng)集團(tuán)各項(xiàng)工作高效有序開(kāi)展。
集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)高文煥、葉向東、包雙江、王天龍、高永貴、靳文同,水泥集團(tuán)在家領(lǐng)導(dǎo)曾淑琴、李學(xué)勇、郝云香、賈恒昌等出席會(huì)議。高文煥主持會(huì)議。
集團(tuán)公司黨委委員、行政總監(jiān)包雙江宣讀黨委關(guān)于整合內(nèi)部資源提高工作效率的實(shí)施方案。方案提出,為減少管理內(nèi)耗,提高工作效率,以適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,在不改變公司現(xiàn)有資產(chǎn)權(quán)屬和利益分配關(guān)系以及組織構(gòu)架和人員職務(wù)的前提下,對(duì)蒙西集團(tuán)公司本部與蒙西水泥集團(tuán)本部現(xiàn)有管理人員進(jìn)行整合??偟乃悸肥牵诿晌骷瘓F(tuán)公司黨委的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,黨委成員實(shí)行分工負(fù)責(zé)制,并在黨委旗下組建7個(gè)工作推進(jìn)小組,統(tǒng)籌管理兩個(gè)集團(tuán)的各項(xiàng)工作,重大事項(xiàng)提交黨委會(huì)研究決定。
劉埃林在會(huì)上作重要講話。他指出,本次對(duì)兩個(gè)集團(tuán)的管理資源進(jìn)行整合,是繼組織機(jī)構(gòu)扁平化改革、去中心化改革后的又一重大改革舉措,是集團(tuán)公司黨委就領(lǐng)導(dǎo)體制做出的頂層設(shè)計(jì),具有十分重要的意義。
一是有利于縮短工作流程、提高工作效率。一直以來(lái),同一件事情往往需要兩個(gè)集團(tuán)層層審批,耗時(shí)長(zhǎng),效率低,嚴(yán)重影響工作推進(jìn)。本次整合后,兩個(gè)集團(tuán)實(shí)行“兩塊牌子、一套人馬、合署辦公”的領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機(jī)制,縮短了決策和工作流程,有利于提高工作效率,適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要。二是有利于實(shí)現(xiàn)人力資源和企業(yè)各類資源的共享。之前,兩個(gè)集團(tuán)各有一套人馬,存在大量的重復(fù)勞動(dòng),造成了人力資源的極大浪費(fèi),本次將兩個(gè)集團(tuán)從事同類工作的人員整合在一起,實(shí)現(xiàn)了人力資源共享,避免了重復(fù)工作,也減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度。同時(shí),兩個(gè)集團(tuán)的社會(huì)資源、信息資源、技術(shù)資源等也實(shí)現(xiàn)了共享,有助于集中力量辦大事。三是有利于上下形成共識(shí),提高管理層執(zhí)行力。一直以來(lái),蒙西集團(tuán)作出的重大決策需要層層向下傳達(dá),由于高管人員認(rèn)識(shí)水平、理解能力等的差異,傳達(dá)的過(guò)程往往會(huì)走樣變形,執(zhí)行時(shí)也就打了折扣甚至南轅北轍。本次對(duì)管理資源整合后,決策和執(zhí)行均在同一層面進(jìn)行,落實(shí)起來(lái)也就沒(méi)有疑慮,甚至還可以在不改變決策初衷的前提下創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,有助于更好實(shí)現(xiàn)決策目標(biāo)。劉埃林要求,集團(tuán)全員要充分認(rèn)識(shí)本次整合的重要意義,形成共識(shí),盡快適應(yīng)全新的領(lǐng)導(dǎo)體制和運(yùn)行機(jī)制。
劉埃林強(qiáng)調(diào),管理人員要準(zhǔn)確理解本次整合的核心要義,正確執(zhí)行黨委提出的整合實(shí)施方案。他指出,本次整合既不在股權(quán)層面,也不在資產(chǎn)層面,既不涉及公司股權(quán)架構(gòu)的變更,也不改變資產(chǎn)權(quán)屬及利益分配關(guān)系,僅是對(duì)兩個(gè)集團(tuán)的管理、人力、社會(huì)、信息、技術(shù)等內(nèi)部資源的整合,是為了實(shí)現(xiàn)“資源配置最優(yōu)化、企業(yè)運(yùn)營(yíng)高效化、經(jīng)營(yíng)效益最大化”的目標(biāo)。蒙西水泥集團(tuán)“三會(huì)一層”即股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)營(yíng)層的權(quán)力不因整合而削弱,需要股東會(huì)、董事會(huì)決定的事項(xiàng),仍需按規(guī)定履行法律程序。劉埃林要求,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格控制費(fèi)用列支渠道,本著“誰(shuí)受益、誰(shuí)列支”的原則分配費(fèi)用。集團(tuán)公司不得擠占水泥集團(tuán)的費(fèi)用,不得將與水泥集團(tuán)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的費(fèi)用在水泥集團(tuán)列支,不得通過(guò)關(guān)聯(lián)交易等方式損害水泥集團(tuán)的利益。希望管理人員牢記上述核心要義,將改革不斷引向深入,真正實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司黨委的決策初衷。
劉埃林指出,時(shí)至歲末,工作任務(wù)十分繁重,大家既不能忙無(wú)頭緒,也不能坐而論道,而是要理清思路,一件一件地扎實(shí)推進(jìn)。各個(gè)工作組組長(zhǎng)要根據(jù)本組職能盡快將崗位職責(zé)落實(shí)到人頭,做好工作銜接,切實(shí)將新的領(lǐng)導(dǎo)體制和管理機(jī)制落到實(shí)處。劉埃林結(jié)合當(dāng)前實(shí)際,詳細(xì)安排了集團(tuán)歲末年初的重點(diǎn)工作,明確了目標(biāo)、任務(wù)、完成時(shí)限和責(zé)任者,提出了具體要求。劉埃林要求各工作組成員準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)當(dāng)前形勢(shì),始終保持清醒頭腦,以改革為先導(dǎo),不斷優(yōu)化商業(yè)模式,著力推進(jìn)各項(xiàng)工作,引領(lǐng)蒙西集團(tuán)盡快走出困境。
高文煥作總結(jié)講話,要求全員充分認(rèn)識(shí)整合的重要性,深刻領(lǐng)會(huì)改革的精神實(shí)質(zhì),切實(shí)厘清工作職責(zé)和流程,認(rèn)真梳理、逐一落實(shí)劉埃林董事長(zhǎng)的工作部署,盡快凸顯資源整合的優(yōu)勢(shì)。
兩個(gè)集團(tuán)本部全體員工或在現(xiàn)場(chǎng)、或通過(guò)視頻方式參加會(huì)議。